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Aides de l'Assurance Maladie : jusqu'à 70 %

Institut de beauté, onglerie

Le document unique de votre institut de beauté, prêt en 10 minutes.

Obligatoire dès le premier salarié, le document unique (DUERP) est aussi l'une des conditions pour que l'Assurance Maladie finance jusqu'à 70 % de votre matériel de prévention : armoires de sécurité ventilées avec rejet à l'extérieur pour les produits chimiques…

Sans document unique : jusqu'à 4 000 € d'amende par salarié (article 48 de la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 · service-public.gouv.fr · Légifrance)

  • Vous voyez l'évaluation de vos risques avant de payer 49 € HT
  • Daté et à jour, comme l'Assurance Maladie le demande pour ses subventions
  • Risques tirés des fiches INRS de votre métier
  • Rédigé selon les articles R4121-1 à R4121-4 du Code du travail

Nous gardons l'entreprise que vous choisissez (nom, activité, adresse du siège, d'après le répertoire public des entreprises) pour pouvoir lui écrire par courrier au sujet de son document unique, 3 ans au plus. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Jusqu'à 70 % de votre matériel financé par l'Assurance Maladie

Pour financer du matériel qui protège vos salariés, l'Assurance Maladie demande, parmi ses conditions, un document unique réalisé et à jour. Ce qu'elle peut financer pour un institut de beauté :

  • 70 % de votre achat pris en charge : risque chimique équipementsArmoires de sécurité ventilées avec rejet à l'extérieur pour les produits chimiques, bacs de rétention. Plafond : 25 000 € HT sur la période 2023-2028. Conditions sur ameli.fr

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Aides accordées par votre caisse régionale (Carsat, Cramif ou CGSS), sur facture et dans la limite de ses budgets annuels : vérifiez les conditions en vigueur avant d'acheter. Tout comprendre : les subventions Prévention, métier par métier.

Ce que votre document doit couvrir

Les risques que l'on retrouve dans presque chaque institut de beauté, et qu'un contrôle vérifie en premier :

  • Produits chimiquesRésines, vernis, solvants, dissolvants et poussières d'onglesVapeurs et poussières respirées lors du modelage, du remplissage, du ponçage, de la pose et du retrait des vernis ; allergies, asthme, maux de tête, intoxication, troubles de la fertilité
  • Gestes répétitifs et posturesDos penché sur la table de soins, bras et épaules sollicitésSoins du corps, massages et palper-rouler répétés, table trop basse ou trop large, piétinement ; mal de dos, douleurs des épaules, des bras et de la nuque
  • Chutes de plain-piedSol mouillé du hammam, du sauna ou du jacuzziDéplacements sur un sol humide pendant et après les soins

Voici ce que vous obtenez

Le document unique de Institut Camille Beauté, un institut de beauté fictive de 6 salariés, rédigé à partir de ses réponses : 17 risques de son métier, et le plan d'actions qui va avec.

Ouvrir l'exemple en pleine page · le télécharger en PDF

Un seul document, tout compris

Pour une entreprise de moins de 50 salariés, le plan d'actions fait partie du document unique : il n'y a pas de second document à acheter.

L'évaluation des risques

  • Chaque poste de travail de votre entreprise
  • Les risques de votre métier, classés par priorité
  • Les mesures que vous avez déjà prises
  • Les apprentis, saisonniers et nouveaux arrivants pris en compte

Le plan d'actions

  • Des actions concrètes, réalistes pour une petite équipe
  • Une échéance pour chacune, selon l'urgence
  • Qui s'en charge, et un ordre de coût
  • Daté et versionné, prêt à imprimer et signer
  • En tableur (Excel) aussi, pour suivre ce qui est fait

Ce que la loi demande, couvert et cité

Votre document ne repose pas sur un modèle : il s'appuie sur les textes qui s'imposent à votre entreprise, et cite pour chaque obligation l'article qui la fixe.

  • 239 articles du Code du travailClassés en 31 situations (apprenti mineur, travail de nuit, machines, chaleur, produits, manutention…) : le document reprend, noir sur blanc, les obligations qui vous concernent.
  • La convention collective de votre métierEsthétique-cosmétique (IDCC 3032) : ses règles de santé et de sécurité, dont la mise à jour annuelle du document, s'ajoutent à celles du Code.
  • Le règlement de sécurité incendie des établissements recevant du publicExtincteurs, alarme, consignes, vérifications et registre de sécurité, dès que vos clients entrent dans vos locaux.
  • Les recommandations de l'INRS pour votre métierPour repérer les risques et proposer des mesures qui ont fait leurs preuves, sans recopier les brochures : seuls vos risques y figurent.
  • Une version datée à conserver 40 ansComme la loi l'exige, à présenter à l'inspection du travail ou au médecin du travail.
  • Vous restez maître du documentVous voyez l'évaluation de vos risques avant de payer, et vous la corrigez en une phrase.

Comparez

Modèle Word ou ExcelConsultantTPE à jour
PrixGratuitPlusieurs centaines d'euros49 € HT
Votre tempsUne demi-journée ou plusUne visite, des rendez-vous10 minutes
Risques de votre métierÀ trouver seulOuiOui, avec les textes cités
Aides de l'Assurance MaladieÀ chercher seulSelon le consultantLe matériel finançable pour votre métier
Plan d'actions datéÀ rédiger seulOuiInclus
Voir avant de payerSans objetNonL'évaluation de vos risques
Quand vous voulezOuiSur rendez-vousOui, même le soir

Comment ça marche

  1. Vous trouvez votre entrepriseSon nom ou son SIREN suffit : nous retrouvons son activité et son adresse dans le répertoire des entreprises.
  2. On vous pose les questionsDes questions simples sur votre métier : 10 à 15 minutes, en plusieurs fois si vous voulez.
  3. On rédige le documentLes risques de votre entreprise, classés par priorité, et le plan d'actions daté qui en fait partie.
  4. Vous relisez, puis vous l'obtenezVous voyez gratuitement l'évaluation de vos risques et la corrigez en une phrase. Ensuite : 49 € HT pour le document complet, prêt à imprimer.

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Les risques d'un institut de beauté, poste par poste

Voici les risques que votre document unique doit évaluer dans un institut de beauté type, avec les mesures recommandées. Votre document reprend ceux qui concernent vraiment votre entreprise, d'après vos réponses.

Cabines de soins

Soins du visage et du corps, massages, épilation à la cire, beauté des pieds, appareils (lampe UV, cabine de bronzage, lumière pulsée)

  • Gestes répétitifs et postures : dos penché sur la table de soins, bras et épaules sollicités Soins du corps, massages et palper-rouler répétés, table trop basse ou trop large, piétinement ; mal de dos, douleurs des épaules, des bras et de la nuque. Mesure : tables de soins réglables en hauteur, électriquement ou hydrauliquement, tabourets réglables à cinq pieds, desserte à roulettes pour avoir les produits à portée de main, palper-rouler mécanisé quand c'est possible, soins alternés et pauses régulières, formation au réglage des équipements et à la prévention des risques liés à l'activité physique (Prap).
  • Chutes de plain-pied : sols encombrés ou glissants, espaces exigus Produits, matériel et câbles posés au sol dans les cabines et les passages, huiles de massage, sol endommagé. Mesure : produits et matériel rangés, passages dégagés, câbles des tables cachés ou amenés par le haut, sol réparé et nettoyé régulièrement, chaussures fermées et non glissantes à talon de moins de 3 cm.
  • Poussières et allergies : produits cosmétiques, cires, huiles et désinfectants Contact répété avec les crèmes, exfoliants, produits de soin et désinfectants ; allergies cutanées et respiratoires. Mesure : choisir avec les fournisseurs les produits les moins dangereux, produits gardés dans leur emballage d'origine, gants vinyle ou nitrile, masque ou lunettes selon le soin, lavage régulier des mains au savon doux, ongles courts et pas de bijoux, locaux aérés.
  • Brûlures : cire chaude et chauffe-cire Basculement du pot, cire trop chaude, éclaboussures pendant l'épilation. Mesure : chauffe-cire conforme posé de façon stable, températures d'usage et niveaux mini et maxi respectés, formation à l'utilisation de la cire et du thermostat, appareils entretenus et remplacés s'ils sont défectueux.
  • Biologique : peau ou ongles abîmés ou infectés des clientes, contact avec du sang Mycoses et lésions cutanées, petites coupures lors de la manucure, de la beauté des pieds ou de l'épilation. Mesure : vérifier l'absence de lésion au début du soin et refuser le soin en cas d'infection, gants pour les soins en contact direct, mains lavées entre chaque soin, postes nettoyés et matériel désinfecté, poubelles à couvercle près des soins, serviettes lavées à 60 °C, conduite à tenir en cas d'exposition au sang affichée.
  • Brûlures : rayonnements UV de la cabine de bronzage Exposition aux UV des yeux et de la peau du salarié pendant les séances ; brûlures, cancer cutané. Mesure : matériel conforme et entretenu, cabine à mise en route manuelle et extinction automatique par minuterie, aucun salarié présent pendant l'utilisation, consignes d'utilisation affichées, salariés informés et formés.

Onglerie

Manucure, vernis semi-permanent, pose d'ongles en gel ou en résine, ponçage, limage, dépose

  • Produits chimiques : résines, vernis, solvants, dissolvants et poussières d'ongles Vapeurs et poussières respirées lors du modelage, du remplissage, du ponçage, de la pose et du retrait des vernis ; allergies, asthme, maux de tête, intoxication, troubles de la fertilité. Mesure : demander au fournisseur des produits sans substance sensibilisante, cancérogène, mutagène ou toxique pour la reproduction (composition, fiche de données de sécurité quand le fournisseur en a une), éviter les poudres à mélanger et préférer le gel à la résine, table aspirante avec rejet de l'air à l'extérieur et filtres changés, ventilation mécanique ou aération régulière, récipients refermés après usage, poubelles fermées.
  • Gestes répétitifs et postures : cou, poignets et épaules penchés sur les mains ou les pieds de la cliente Limage, ponçage avec une ponceuse qui vibre, gestes rapides et répétitifs, siège ou plan de travail non réglable, éclairage insuffisant qui fait se pencher ; tendinites, douleurs des mains, des poignets et de la nuque. Mesure : plan de travail réglable qui place bien les bras de la praticienne et de la cliente, sièges réglables en hauteur avec dossier, repose-pieds, fauteuil de pédicure à hauteur variable, éclairage d'appoint orientable sans éblouissement, matériel testé avec les salariés avant l'achat, tâches alternées et pauses.
  • Poussières et allergies : contact des résines, vernis et dissolvants avec la peau Eczéma et allergies des mains et du visage lors de la préparation, du modelage, du ponçage, de la dépose et du nettoyage des instruments. Mesure : gants jetables en nitrile pour toutes ces étapes, mains lavées et bien séchées avant et après les gants, pas de bijoux aux mains et aux poignets, formation au port des gants.
  • Brûlures : rayonnements UV des lampes de séchage des vernis et des gels Rayonnements UV sur les yeux et la peau des mains à chaque séchage. Mesure : procédés sans séchage UV quand c'est possible, lampes conformes qui limitent la diffusion des UV et entretenues selon le fabricant, lunettes de protection pendant l'utilisation, salariés informés des risques des UV.

Espace humide

Hammam, sauna, jacuzzi, douches

  • Chutes de plain-pied : sol mouillé du hammam, du sauna ou du jacuzzi Déplacements sur un sol humide pendant et après les soins. Mesure : revêtement antidérapant spécial milieu humide, raclettes pour éliminer les flaques, chaussures adaptées aux zones humides, éclairage suffisant.
  • Électricité : appareils électriques en ambiance humide Appareils de soin, prises et éclairage près de l'eau, mains mouillées. Mesure : installation électrique conforme et vérifiée régulièrement, matériel adapté aux ambiances humides, prise dédiée protégée par un disjoncteur 30 mA pour les tables, mains séchées avant d'utiliser un appareil, équipement défectueux signalé et remplacé.

Accueil, vente et caisse

Accueil des clientes, téléphone, rendez-vous, encaissement, vente de produits

  • Risques psychosociaux : charge de travail fluctuante, horaires irréguliers et soins interrompus Longues journées, rendez-vous qui s'enchaînent, soins interrompus par le téléphone ou l'accueil, tâches répétitives, bruit de fond (appareils, musique), clientèle difficile ; stress, fatigue, troubles du sommeil. Mesure : travail sur rendez-vous avec un effectif adapté à l'activité, pas plus de 4 h continues d'un même soin, accueil et téléphone organisés pour ne pas interrompre les soins, temps de pause réguliers, consignes sur la conduite à tenir en cas de problème avec une cliente, tâches confiées à des salariées qualifiées.
  • Agression : clientes mécontentes ou agressives Litige sur un soin ou un tarif, retard, salariée seule avec une cliente, comportements inadaptés. Mesure : tarifs et prestations affichés clairement, consignes écrites sur la conduite à tenir en cas de litige, recours au responsable, plannings qui évitent qu'une salariée soit seule avec la clientèle, incidents notés pour en traiter les causes, formulaire de consentement pour les soins qui l'exigent.

Réserve et linge

Réception et rangement des produits, cartons, linge, serviettes

  • Chutes de hauteur : escalier vers la réserve et rangements en hauteur Montée et descente les bras chargés, marches glissantes ou mal éclairées, produits pris en hauteur. Mesure : rangements en hauteur limités pour travailler de plain-pied, escalier dégagé avec nez de marche antidérapants, éclairage et main courante, étagères fixées.
  • Manutention : cartons de produits, linge et matériel Réception et rangement des livraisons, transport du linge, rayonnages trop hauts ou trop profonds ; mal de dos. Mesure : rayonnages à une hauteur et une profondeur accessibles, produits rangés selon leur poids et leur fréquence d'usage, chariots à roulettes, déplacements avec charges limités.
  • Coupures : cutter pour ouvrir les colis Ouverture des cartons de livraison dans un endroit encombré. Mesure : colis à ouverture sans outil quand c'est possible, cutter à lame rétractable, ouverture dans un endroit dégagé et éclairé, boîte pour jeter les lames usagées, trousse de secours.

Prestations à domicile

Soins chez les clientes ou en entreprise, trajets avec le matériel

  • Déplacements et route : trajets en voiture entre deux rendez-vous Conduite pour les prestations à domicile, horaires serrés, conduite de nuit, téléphone au volant. Mesure : privilégier les prestations au salon, rendez-vous organisés pour éviter les trajets inutiles et la conduite de nuit, itinéraire préparé, véhicule entretenu, pas de téléphone au volant.
  • Manutention : table de massage pliante et valise de matériel Port de la table et du matériel entre la voiture et le domicile de la cliente, escaliers. Mesure : table pliante de moins de 15 kg, stable, avec valise à roulettes ou chariot adapté.

Les points à ne pas manquer

  • Les résines, vernis, solvants et dissolvants des ongles provoquent allergies, asthme et maux de tête ; certains sont classés cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction. Les poussières du ponçage s'ajoutent aux vapeurs.
  • Les soins penchés sur la table et les gestes rapides de l'onglerie usent le dos, la nuque, les épaules et les poignets.
  • Les chutes sont la première cause d'accident : sols encombrés ou glissants, espaces exigus, escaliers.
  • Selon l'Assurance maladie (INRS ED 6385), en soins esthétiques 50 % des accidents sont dus aux chutes (de hauteur et de plain-pied) et 40 % aux manutentions manuelles ; un accident coûte en moyenne 57 jours d'arrêt, une maladie professionnelle 182 jours, et le secteur perd plus de 40 000 journées par an. Pour l'ensemble des soins de beauté, la fiche INRS sur le soin et la prothésie ongulaire (ED 6507) donne 60 % des accidents dus aux chutes et 24 % aux manutentions ; 81 jours d'arrêt par accident, 244 par maladie professionnelle.
  • Selon l'Assurance maladie, les victimes sont surtout des femmes, souvent jeunes (35 ans en moyenne), indépendantes, salariées ou apprenties.
  • Recommandations INRS (ED 6385, ED 6507, ED 6355, ED 4474) : exiger du fournisseur des produits sans substance sensibilisante, cancérogène, mutagène ou toxique pour la reproduction, préférer le gel à la résine et éviter les poudres à mélanger, table d'onglerie aspirante avec rejet de l'air à l'extérieur, ventilation mécanique, gants nitrile jetables, masque et lunettes selon les soins ; tables de soins et tabourets réglables en hauteur, desserte à roulettes, pas plus de 4 h continues d'un même soin ; sol antidérapant spécial milieu humide pour le hammam, raclettes, chaussures fermées et non glissantes à talon de moins de 3 cm ; lunettes de protection pour les lampes UV, aucun salarié dans la cabine de bronzage pendant la séance ; travail sur rendez-vous, accueil organisé pour ne pas interrompre les soins, consignes en cas de litige avec une cliente.
  • Fiche ameli « table aspirante de prothésie ongulaire » : grille d'aspiration de plus de 225 cm², air filtré puis rejeté à l'extérieur, filtres changés selon le fabricant, efficacité vérifiée chaque année par une personne compétente, éclairage de 1 000 lux au poste.
  • Une apprentie mineure qui manipule des résines ou des vernis classés dangereux relève des travaux réglementés : déclaration de dérogation à l'inspection du travail.
  • La lumière pulsée, le laser, les lampes UV et la cabine de bronzage relèvent des rayonnements optiques artificiels du Code du travail : évaluation dans le document unique, information des salariés, protection des yeux.

Et sans document unique ?

  • Jusqu'à 4 000 € d'amende par salariéL'amende administrative de l'inspection du travail, depuis la loi du 25 juin 2026, en plus de l'amende pénale. Les sanctions
  • Une cotisation accidents du travail majoréeAprès une injonction de la Carsat restée sans suite : 25 %, puis 50 %, puis 200 % de plus, et plus de subvention tant qu'elle court. Le contrôle de la Carsat
  • La faute inexcusable après un accidentLe document unique est la première pièce demandée : sans lui, difficile de montrer que le risque était pris en compte, et la caisse récupère auprès de l'employeur ce qu'elle verse à la victime.
  • Pas de subvention pour votre matérielLes subventions Prévention de l'Assurance Maladie demandent, parmi leurs conditions, un document unique réalisé et à jour : sans lui, l'achat reste entièrement à votre charge. Les subventions

Questions fréquentes

Le document unique est-il obligatoire pour un institut de beauté ?

Oui, dès le premier salarié, apprenti compris. Sans document unique, l'inspection du travail peut infliger jusqu'à 4 000 € d'amende par salarié concerné depuis la loi du 25 juin 2026.

Le document unique donne-t-il droit à des aides ?

Oui : les subventions Prévention de l'Assurance Maladie demandent, parmi leurs conditions, un document unique réalisé et à jour. Pour un institut de beauté, elles financent jusqu'à 70 % de certains équipements (armoires de sécurité ventilées avec rejet à l'extérieur pour les produits chimiques…), sur facture et dans la limite des budgets de votre caisse régionale.

Combien de temps faut-il pour faire le document unique ?

10 à 15 minutes avec TPE à jour : des questions simples sur votre institut de beauté, par messages, sur votre téléphone ou votre ordinateur. Le document est rédigé à partir de vos réponses.

Combien coûte le document unique ?

49 € HT. L'aperçu de l'évaluation de vos risques est gratuit : vous ne payez que si elle vous convient.

Faut-il le mettre à jour chaque année ?

Oui : la convention collective de votre branche (Esthétique-cosmétique) demande une mise à jour au moins annuelle, quel que soit l'effectif ; le Code du travail l'impose à partir de 11 salariés. Pour toutes les entreprises, à chaque changement important : nouvelle machine, travaux, accident, nouvel apprenti.

Pour aller plus loin : document unique d'un institut de beauté ou d'une onglerie, les subventions de l'Assurance Maladie, le document unique est-il obligatoire ?, quelle amende sans document unique, comment faire son document unique.

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